1. Podmioty, które zgłosiły swój udział w Targach (zwane dalej Wystawcami) zobowiązane są przestrzegać warunków niniejszego Regulaminu.

    

2. Wszelkie zmiany Regulaminu muszą być dokonywane w formie pisemnej, podpisane przez upoważnionego przedstawiciela KDK Sp. z o.o. (zwanego dalej Organizatorem) i upoważnionego przedstawiciela Wystawcy.

 
II. Zasady uczestnictwa

1. W Targach mogą wziąć udział podmioty prezentujące ofertę zgodną z zakresem tematycznym imprezy oraz dopuszczone przez Organizatora.

    

2. Warunkiem uczestnictwa w Targach jest wypełnienie przez Wystawcę, podpisanie i przesłanie do Organizatora Formularza Zgłoszenia (faxem oraz oryginał pocztą lub osobiście). Osoby podpisujące Formularz Zgłoszenia oświadczają jednocześnie, że posiadają odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania firmy, wynikające z dokumentów rejestrowych.

    

3. Podpisanie Formularza Zgłoszenia i jego przesłanie do Organizatora jest równoznaczne z podjęciem przez Wystawcę zobowiązania do zapłacenia kwot ujętych w Formularzu Zgłoszenia. Formularz Zgłoszenia nie może być anulowany przez Wystawcę.

    

4. Akceptacja Formularza Zgłoszenia przez Organizatora następuje po otrzymaniu wypełnionego formularza.

    

5. Zgłoszenie udziału w Targach obliguje Wystawcę do uiszczenia opłaty zgodnie z warunkami zawartymi w formularzach zgłoszeniowych.

    

6. Za wszystkie zamówienia dodatkowe Wystawcy zobowiązani są uiścić opłaty według obowiązującego cennika zamieszczonego na stronie http://zzl2010.com.pl/

    

7. Wystawcy zobowiązują się do udostępnienia danych niezbędnych do publikacji w Katalogu Targowym.

    

8. Wystawca uznaje, że nie jest uprawniony do żądania zwrotu wpłaconych kwot (z wyjątkiem określonym w punkcie 1 Rozdziału VII. Postanowienia końcowe) i że Organizator, wskutek akceptacji Formularza Zgłoszenia poniósł koszty i ma prawo domagać się zapłaty wszelkich kwot wynikających z Formularza Zgłoszenia i Regulaminu.

    

9. Organizator Targów może odmówić akceptacji Formularza Zgłoszenia bez podania przyczyny.

    

10. Wystawcy, którzy nie zrealizowali swoich zobowiązań wobec Organizatora mogą nie zostać dopuszczeni do uczestnictwa w Targach.

III. Przepisy porządkowe

Wyznaczania lokalizacji stoisk dokonuje Organizator po uzgodnieniu z Wystawcą. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany wybranego stoiska ze względów organizacyjnych. O ostatecznej lokalizacji Organizator poinformuje Wystawców telefonicznie.

Wystawca przed otwarciem Targów zobowiązany jest zgłosić się do Organizatora w celu rejestracji i odbioru identyfikatora.

Wystawca ma prawo reklamować swoje usługi wyłącznie na wykupionym stoisku pod warunkiem, że nie zakłóci to normalnego toku pracy innych Wystawców. Zabrania się używania urządzeń nagłaśniających i dodatkowego oświetlenia, które mogą zakłócić normalny tok pracy innych Wystawców.

Wystawca nie może organizować żadnych akcji promocyjnych poza obrębem swojego stoiska, za Wyjątkiem wystawców, którzy wykupili taką usługę.
7. Wystawca jest zobowiązany do przebywania na stoisku w godzinach otwarcia Targów i posługiwania się przy wejściu i wyjściu z hali wystawowej identyfikatorami wydanymi przez Organizatora.

Za kontakty z Wystawcami i Zwiedzającymi odpowiada Biuro Targów
(Warszawa, ul. Mokotowska 14, (22) 379 23 08, www.zzl2010.com.pl)